Export van meldgegevens vanuit TriasWeb (extra)

Triaspect kan een export maken van meldgegevens, zodat die ingevoerd kunnen worden in een BI-tool.

Veelgestelde vragen

Hoe vraag ik een export van meldgegevens aan?

Neem contact op met je adviseur bij Triaspect. Samen met jouw adviseur bepaal je van welke modules en routes gegevens geëxporteerd worden. De adviseur stelt daarna een offerte op. Wanneer de offerte getekend retour is gekomen, zullen de technisch consultants via een servicedesk-ticket me je afstemmen welke gegevens exact geëxporteerd moeten worden. Je krijgt hiervoor een Excel-bestand met daarin alle vragen en antwoorden. Je hoeft ze slechts aan te vinken.

Daarna maken de ontwikkelaars een proefbestand voor je aan. Je controleert dat bestand (meestal binnen twee weken). Wanneer het in orde is, wordt de export opgeleverd in de eerstvolgende productie-release.

Hoe werkt een export van gegevens?

Het kopiëren van gegevens vanuit TriasWeb naar een datawarehouse/BI-tool is mogelijk op verschillende manieren. Hier wordt beschreven hoe een csv-export tot stand komt.

Wat is het proces?

Jouw adviseur vraag je naar:

Welke modules/routes geëxporteerd dienen te worden

Dit is per meldroute/per vraag instelbaar.

Onze technisch consultants bepalen met je het volgende:

Exportformaat	De standaard is csv
Exportfrequentie	De standaard is dagelijks, tijd nog af te spreken
Exportlocatie	De standaard is op onze SFTP-server, maar het kan ook naar een server van u gestuurd worden.
Exportperiode	Standaard is dat de afgelopen maand.
Connectie	SFTP
Bestandsnaam	export_<type>.csv
Welke gegevens geëxporteerd dienen te worden	Instelbaar per module/vraag

Hoe worden vragen en antwoorden in het bestand gezet?

soms is een kolom-kop een vraag (als maar 1 antwoord tegelijkertijd mogelijk is, voorbeeld is type gebeurtenis, het gele gedeelte in de afbeelding hieronder),
soms wordt de vraag niet weergegeven maar heeft elk antwoord een aparte kolom (als er meer antwoorden tegelijkertijd mogelijk zijn, bij betrokkenenvraag bijvoorbeeld in het oranje gedeelte in de afbeelding hieronder).
Alle vragen/antwoorden die u heeft aangekruist worden meegenomen.

De namen van de kolommen zijn gelijk aan de vragen (of antwoorden) zoals ze op het meldoverzicht staan. Om zeker te weten dat ze uniek zijn, wordt het id er nog voorgezet.

Kan ook in een ander format geëxporteerd worden?

Ja, in XML. Hier geldt: een melding bevat minstens 1 vraag en een vraag bevat minstens 1 antwoord. Een antwoord kan een vraag bevatten.

Een vraag die in een melding niet beantwoord is, wordt niet opgenomen in het exportbestand. Een antwoord dat niet geselecteerd is, wordt niet meegenomen in het exportbestand. Bovenstaande ziet er dan zo uit voor de eerste regel:

CODE

<TypeGebeurtenis>Agressie en grensoverschrijdend gedrag</TypeGebeurtenis>
<Betrokkenen>
	<Client(en)>x</Client(en)>
	<Ikzelf>x</Ikzelf>
</BetrokkeneClienten>