Gebouwconfiguratie
Gebouwen zijn nodig voor de gebouw-RI&E. Je kunt ze handmatig invoeren of eenmalig geautomatiseerd. Er is geen geautomatiseerde mogelijkheid tot het updaten van gebouwen.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt het handmatig invoeren van gebouwen?
Tijdens de implementatie is het belangrijk de te toetsen gebouwen toe te voegen aan TriasWeb. Dit kan de beheerder handmatig doen via menugroep Beheren → Gebouwconfiguratie. Je hebt de permissie Mag gebouwen beheren nodig.
Werkwijze:
Klik op nieuw
Vul de subject code in, deze is door de organisatie zelf te bepalen. Dit kan een cijferreeks zijn of bijvoorbeeld de cijfers van de postcode.
Vul de subject naam in, geef het gebouw een goed te herkennen naam.
Adres en postcode zijn niet verplicht in te vullen.
Zorg dat het vinkje bij actief aan staat.
Klik op bewaren.
Herhaal dit proces tot alle gebouwen in het systeem staan.
Hoe werkt het geautomatiseerd invoeren van gebouwen?
Hieraan zijn kosten verbonden. Voor het proces kun je hier kijken: XXXXXXX.
Bestaande gebouwen worden door deze import verwijderd. Alle gebouwen worden gekoppeld aan het hoogste niveau in de organisatie. Dat betekent dat de gebouwbeheerder geautoriseerd moet zijn voor de hele organisatie.
Welke rechten zijn nodig om de gebouwen te zien?
Voorlopig is dat nog het recht ‘Mag betrokkenen inzien’. Bij het uitrollen van de nieuwe RI&E-module wordt dat anders. Meer informatie daarover wordt tegen die tijd gegeven.
Hoe moet het bestand eruitzien?
Download hier het voorbeeldbestand.
De eisen zijn hieronder nog een keer uitgeschreven.
in csv (niet xslx)
gescheiden met puntkomma (niet met komma)
maximaal 7 kolommen
niks boven de kolomkoppen zetten, anders werkt het niet.
eerste kolom: Code (alfanumeriek, unieke code per gebouw, verplicht)
tweede kolom: Naam (unieke gebouwnaam. Dit is wat je ziet als je een gebouw selecteert, verplicht veld)
derde t/m zevende kolom: extra velden. Ze worden als ‘Kenmerk’ opgenomen bij gebouwen. De tekst in de kolomkop wordt de naam van het kenmerk. Als het kenmerk nog niet bestaat, wordt deze aangemaakt. (denk aan: adres, postcode, plaats, gebouwfunctie etc).
Stappenplan
Acties zorgorganisatie | Acties Triaspect |
|---|---|
Vraag een offerte op bij jouw adviseur en stuur die getekend retour. | |
Levert een bestand aan exact volgens het voorbeeldbestand. | |
Controleert de opzet (niet de inhoud) van het bestand en vraagt om wijzigingen indien nodig. | |
Voert de import uit op de acceptatieomgeving. Geeft aan wat de testperiode is (in verband met verversen databases met productie-data). | |
Controleert en accordeert de import binnen de afgesproken termijn. | |
Voert de import uit op de productieomgeving. Let op, dit is een definitieve import. |