Implementatiehandleiding: meldkoppeling van Ons naar TriasWeb
Wij maken een snelkoppeling aan. In die snelkoppeling verwerken we onder andere het ID van het traject dat automatisch geopend moet worden. De snelkoppeling kan op elke willekeurige plek neergezet worden, en dus ook in het ECD.
De toegang tot Ons
Die hebben we al. Je kunt alleen gebruik maken van deze add-on als je al een cliëntgegevens import vanuit Ons hebt.
Welke gegevens moeten we hebben?
Kies hieronder welke opties je wilt gebruiken.
Optie | Uw keuze | Standaard instellingen |
|---|---|---|
Voor welke meldroutes geldt dit (Meld een incident, Incident Informatiebeveiliging, etc) | Meld een incident | |
Voorselectie:
| Standaard is om de client en rapportages mee te nemen | |
Indien optie 3 gekozen is: a. Het maximaal aantal rapportages dat getoond mag worden. b. De aanmaakdatum van een opgehaald rapportage max maximaal zoveel dagen zijn. | Ja 10 3 | |
Mogen er afgeschermde rapportages getoond worden? | Nee | |
Als er afgeschermde rapportages getoond mogen worden, zijn er dan uitzonderingen op? Dit betekent dat als een rapportage is afgeschermd met een expertiseprofiel of groep, deze als ‘Afgeschermd’ getoond wordt in TriasWeb. | Nee | |
indien Ja bij uitzonderingen:
| nvt |
Kunnen jullie dit voor mij regelen in Ons?
Nee, dat kan niet. Dat doet Nedap voor je. Zie hier hoe dat werkt: https://support.nedap-healthcare.com/topic/ons-dossier-snelkoppelingen-binnen-het-cli-ntdossier .
De meldingskoppeling met ONS wordt bij eerst ingericht op een acceptatieomgeving van TriasWeb en de staging-omgeving van ONS. Na goedkeuring kan de koppeling uitgerold worden op productie.
Gegevens
Om de meldingskoppeling te kunnen inrichten heeft TriasWeb de volgende gegevens nodig:
Verbindingsgegevens en testgegevens | Reden | |
|---|---|---|
EmployeeID van de TriasWeb-gebruiker in ONS. | In ONS moet een gebruiker aanwezig zijn (op Staging en op productie) die recht heeft om rapportages te schrijven op de relevante cliënten en om documenten toe te voegen aan de documentatie van de relevante cliënten. | |
ClientID van de client die in de stagingomgeving van ONS aanwezig is en ook in de acceptatieomgeving van TriasWeb aanwezig is, om de eerste test mee uit te voeren. | Triaspect zal een eerste test uitvoeren met deze client. |
Rapportagekoppeling (tekst) | Reden | |
|---|---|---|
Voor welk routes (meldformulieren) er een rapportage naar ONS gestuurd dient te worden. Standaard worden alle routes meegenomen. | Sommige organisaties besluiten om Meldcode-meldingen niet naar het ECD te sturen | |
Of er een vraag gesteld dient te worden in de melding, en zo ja, welke vraag. Standaard wordt de vraag gesteld: 'Wilt u de omschrijving van de melding naar de rapportage van de cliënt(en) sturen?' > Ja > Nee | Wanneer Ja gekozen wordt, zal er een rapportage in ONS geschoten worden voor de gekozen cliënten, indien cliënten geselecteerd zijn en indien de cliënten gevonden kunnen worden in TriasWeb. Het is niet noodzakelijk om deze vraag te stellen. TriasWeb kan ook altijd proberen de melding te versturen naar ONS. | |
Welke velden uit de melding naar ONS gestuurd dienen te worden. Dit is per route instelbaar. Standaard wordt het volgende verstuurd [meldingstype] met nummer [meldingsnummer] door [melder]. Omschrijving: [omschrijf het incident] | Het is mogelijk om de standaard vragen te wijzigen. Let op, deze vragen worden bij het indienen van de melding naar de rapportage van ONS gestuurd. Let op, de rapportage wordt achter elkaar door geschreven, er zitten geen kopjes etc tussen. | |
De rapportagecategorie (ReportTypeId). Standaard is dit 101. | Het is mogelijk om de rapportagecategorie te wijzigen |
Documentkoppeling (pdf) | Reden | |
|---|---|---|
Voor welk routes (meldformulieren) er een pdf naar ONS gestuurd dient te worden. Standaard worden alle routes meegenomen. | Sommige organisaties besluiten om bepaalde types niet naar het ECD te sturen | |
Of er een vraag gesteld dient te worden in de afhandeling, en zo ja, welke vraag. Standaard wordt de vraag gesteld: 'Wilt u deze melding naar de rapportage van de cliënt(en) sturen?' > Ja > Nee | Wanneer Ja gekozen wordt, zal er een pdf in ONS geschoten worden voor de gekozen cliënten, indien cliënten geselecteerd zijn in de melding en indien de cliënten gevonden kunnen worden in TriasWeb. Het is niet noodzakelijk om deze vraag te stellen. TriasWeb kan ook altijd proberen de pdf te versturen naar ONS. | |
Welke velden uit de melding/afhandeling naar ONS gestuurd dienen te worden. Dit is per route instelbaar. Standaard wordt de hele melding als pdf verstuurd. De naam van het bestand is altijd het nummer van de melding. | Het is mogelijk om de standaard vragen te wijzigen. Let op, deze vragen worden bij het indienen van de melding naar de rapportage van ONS gestuurd. De | |
De documentcategorie. | Het is mogelijk om een documentcategorie toe te voegen |
Te ondernemen stappen
Als we de verbindingsgegevens hebben gekregen, kunnen we een certificaat aanvragen bij Nedap. Met dat certificaat maken we verbinding met jullie omgeving in ONS.
In ONS moet een gebruiker aanwezig zijn die recht heeft om rapportages te schrijven op de relevante cliënten en om documenten toe te voegen aan de documentatie van de relevante cliënten.
In de testomgeving van ONS moet een cliënt aanwezig zijn met hetzelfde nummer als in TriasWeb.
Triaspect configureert eerst 1 route op de acceptatieomgeving van TriasWeb.
U kunt testen of de juiste gegevens op de juiste plek komen (Triaspect kan dat niet testen, want wij kunnen niet in jullie gegevens in ONS kijken).
Indien zowel rapportage als pdf goed geconfigureerd blijken te zijn, worden alle routes op acceptatie geconfigureerd indien gewenst. De configuratie van overige routes kan ook overgeslagen worden.
Na goedkeuring zal Triaspect exact dezelfde configuratie uitrollen op productie