Implementatiehandleiding: geautomatiseerde import medewerkergegevens uit AFAS/Profit

AFAS-Profit werkt op deze manier: via een app-connector of get-connector worden de gegevens die gespecificeerd zijn in deze connector vrijgegeven om opgehaald te worden door Triaspect. Triaspect verwerkt de gegevens zodat ze kunnen worden opgenomen in TriasWeb.

APP-connector

Je dient zelf een app-connector te maken in je eigen Profit-omgeving. Het verdient de voorkeur dat degene die de connector maakt, daarvoor een cursus heeft gevolgd. De app-connector levert de volgende gegevens aan:

1. personeelsnummer (verplicht, alfanumeriek)

2. naam van de gebruiker (optioneel, alfanumeriek)

3. e-mailadres van de gebruiker (verplicht, alfanumeriek)

4. afdelingen van de gebruiker (alfanumeriek). Dit is alleen relevant wanneer gebruik gemaakt wordt van de autorisatiemodus. Vraag dit na bij jouw adviseur.

Ad 1. Je kunt ervoor kiezen om de samenstelling van de naam zelf te doen, zodat alle naamgegevens in 1 veld staan. Je kunt ook de naamdelen van de medewerker gescheiden aanleveren, dan stellen wij de naam voor je samen.

Mocht je vragen hebben over het maken van een connector, dan kun je het beste contact opnemen met de servicedesk van AFAS of de AFAS-consultant waarmee Profit is ingericht. Een (verouderde) handleiding is hier te vinden: Hoe maak ik een GetConnector aan in Afas?.

Verbinden

De connectornaam en het token dat je van AFAS krijgt gebruiken wij (samen met je aansluitnummer voor AFAS) om de connectie te maken. 

Ophalen gegevens

In overleg stemmen we een frequentie af voor het ophalen van de gegevens.